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优傲机器人公司隐私政策
优傲机器人公司(“优傲机器人”或“UR”)高度重视处理个人数据。优傲机器人确保根据欧盟《一般数据保护条例》(“GDPR”)等所有适用法律、当地及国际规定对个人数据进行合理、透明处理。优傲机器人根据优傲机器人公司隐私政策(“隐私政策”)保护其所有业务领域中的个人数据及个人隐私。
1. 个人数据与数据主体
就本隐私政策而言,“个人数据”指已识别或可识别自然人(“数据主体”)相关任何资料。可识别自然人指可通过姓名、身份证号或线上识别符直接或间接识别的人士。
个人数据一般分为“一般个人数据”或“敏感个人数据”。敏感个人数据绝对保密,它包括种族或族裔、政治观点、宗教信仰或哲学信仰、工会会籍、遗传与生物特征数据、健康及性取向。一般个人数据部分保密,它包括刑事犯罪及国家身份证号相关信息、个人工资、退休金、债务、申请资料等相关信息以及所有其他各类型一般个人数据,其中包括姓名、客户编号、电子邮件及电话号码等(商业)联系信息、照片、IP地址以及通过cookies收集的其他使用信息。
本隐私政策适用于优傲机器人收集及处理的员工、访客、客户、供应商(包括第三方服务提供商)、其他利益相关以及优傲机器人及服务用户等所有个人的全部个人数据。
2. 个人数据保护原则
为确保根据《一般数据保护条例》保护个人数据,优傲机器人遵守以下原则:
目的限制 优傲机器人仅为优傲机器人业务相关指定、明确及合法目的而收集并处理个人数据(包括敏感数据)。
合法、公平、透明 须采用对数据主体而言合法、公平、透明的方式处理个人数据。如法律要求,优傲机器人将通知个人处理其个人数据的目的、其修改、删除或屏蔽其个人数据的权利、公司负责收集及处理其个人数据的身份。
数据最小化 优傲机器人仅收集及处理其处理目的所需足够、相关及有限个人数据。
准确性 为确保个人数据处理准确,优傲机器人须确保在适当情况下定期检查并更新个人数据。
存储限制 个人数据保存时间仅为完成目的所需时间或法律规定时间。
完整性及机密性 处理个人数据时,须采取足够安全措施保护相关个人数据,降低数据丢失、未经授权获取、破坏及意外披露数据等风险。
跨境传输数据 如优傲机器人把个人数据从欧盟/欧洲经济区传输至下文数据传输一节所述第三方国家或国际组织,则适用特定规则。
问责制 为确保根据《一般数据保护条例》处理个人数据,优傲机器人已执行适当技术及组织措施,该等措施在必要时进行检查及更新。
3. 所有者及数据控制者
优傲机器人是本隐私政策所涵盖个人数据的所有者(“所有者”)及数据控制者(“数据控制者”)。
联系方式:
优傲机器人公司
CVR编号:29138060
Energivej 25, 5260 Odense S, Denmark
电话: +45 89 93 89 89
网站: https://www.universal-robots.com/
如有任何本隐私政策及个人数据处理相关问题,请联系优傲机器人 数据保护小组。
优傲机器人在全球设有办事处。全球办事处位置及联系方式在优傲机器人网站联系页面。
优傲机器人母公司泰瑞达公司位于Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, USA。
优傲机器人与其关联公司、全球办事处以及母公司进行个人数据传输(包括跨境从一国传输至另一国家)应遵守适法律。请参见本隐私政策个数数据传输相关章节获取更多详情。
4. 收集个人数据的类型及目的
优傲机器人仅为优傲机器人业务相关指定、明确及合法目的而收集并处理个人数据(包括敏感数据,如有)。收集及处理个人数据的目的亦取决于数据主体类型。有权限查阅个人数据的责任部门及其员工须遵守法律规定、本私隐政策原则及内部指引。
雇佣。 优傲机器人出于雇佣目的根据法律要求收集并处理申请者、应聘者及员工个人数据,包括敏感数据(如有)。
访客。 出于安全原因,优傲机器人收集并处理访客个人数据,包括姓名、职位(如适用)及联系方式,并在授权访客进入优傲机器人办公场所前,在访客日志中登记该等信息。
优傲机器人用户。 出于推广、广告及分析目的以及为了联系UR+用户、任何App用户及优傲机器人学院用户等网站用户、管理联系人并发送信息以及再行销及行为定向,优傲机器人自行收集或通过第三方收集个人数据,其中包括:网站用户数据、使用数据、姓名、联系方式及公司信息(如有)。
出于运维目的,优傲机器人及任何第三方服务提供商可能收集记录用户与网站互动的文件(“系统日志”)。该等个人数据的使用数据通过网站用户同意获取,并在优傲机器人网站上自动收集。
网站不支持“请勿追踪”请求。需确定其采用的任何第三方服务是否支持“请勿追踪”请求,请查看其隐私政策。
用户对通过本网站获取、发布或共享的任何第三方个人数据负责,并确认彼等已获得第三方同意向优傲机器人提供该等个人数据。如用户不确定哪些个人数据为强制性数据,请联系优傲机器人 数据保护小组。
Cookies. 除本隐私政策及Cookie政策所有任何其他目的,网站及/或网站所使用的任何第三方服务所有者的任何使用cookies或其他追踪工具均用于提供用户所需服务。
优傲机器人使用cookie了解并保存用户未来访问偏好,汇编网站流量及网站交互的汇总数据,以便我们未来能提供更好的网站体验及工具。优傲机器人可与第三方服务提供商签订合同,助力更好了解UR网站访客。除帮助开展及改进优傲机器人业务外,该等服务提供商不得使用代表优傲机器人收集的信息。
请查看 Cookie政策 获取更多 cookie通知相关详情。
市场营销。 优傲机器人收集并处理现有客户及新客户、业务合作伙伴、第三方服务供应商、分销商、潜在客户及个人等供应商、网站用户及已签署优傲机器人简报或其他电子营销材料的个人的个人信息(包括姓名及联系方式),在某些情况下用于以下目的:分析、联系、管理联系人并发送信息、再行销及行为定向、广告以及展览。
相关个人数在获得营销同意情况下进行收集并处理。优傲机器人通过线上形式获得有效同意。营销部及其他相关部门须确保收集并处理相关个人数据前获得营销同意。
优傲机器人可聘用第三方作为服务提供商,代表其发送营销信息,但须符合适用法律要求。
如有任何营销信息相关问题,请通过marketing@universal-robots.com联系营销部。
合同、采购单及其他交易协议。 就其买卖交易而言,优傲机器人收集并处理个人数据,包括开展业务、遵守出口法规及其他法定尽职调查义务所需姓名、联系方式、送货详情、函件及付款方式。
会计与财务。 优傲机器人出于会计与财务目的根据适用要求收集个人数据。此信息由其他内部部门提供给会计部门,或直接从个人/公司、员工处接收此信息,其中包括姓名、地址、公司名称、注册号、付款详情及银行信息、送货地址及其他强制性信息。
培训项目。 个人/公司在培训网站上(https://academy.universal-robots.com/)注册成为用户时,或个人/公司在网站上使用公司或其他实体用户档案时,优傲机器人学院(“优傲学院”)便从个人/公司处收集信息,以及个人在优傲学院平台阅读、写作及评估本政策分享的同意时以及购买课堂培训时,优傲学院也收集数据。优傲机器人收集并处理个人数据(包括联系方式、技术数据、用户进来的超链接、用户进入的超链接、用户使用的浏览器、用户IP地址以及用户IP域信息及cookies)乃出于以下目的:方便用户使用优傲机器人网站、服务及产品;作为UR客户关系的一部分联系客户;为客户提供服务及支持;发送简报或其他营销材料、调查等;挖掘业务潜在客户以及再行销、行为定向及广告。
法律诉讼。 如发生纠纷,优傲机器人可能会保留其合法权益所需个人信息,确保优傲机器人能在法庭或在可能导致法律诉讼阶段恰当地提出或辩护合法要求。优傲机器人或需与保险及/或法律顾问等第三方共享此信息,公共机构提出要求后,优傲机器人也可能被要求披露个人数据。
检举(举报)系统。 优傲机器人重视举报人的机密性,并设有电子/数字系统等若干举报渠道。出于开展调查目的,优傲机器人在报告系统中收集并处理个人数据,并根据法律要求及本隐私政策采取补救措施或法律行动。
同意及撤回同意。 如我们根据您的同意进行处理,则您将有权在任何时候撤回同意。如您撤回同意,除非适用个人数据法律或其他适用法律允许或要求继续处理,否则我们将停止处理您的个人数据。如您撤回同意,这将不影响撤回前已进行处理的合法性。
如出于公共利益行使授予优傲机器人官方权力或优傲机器人所追求的合法利益目的而处理个人数据,则个人可提供个人特殊情况相关依据证明反对正当进而反对相关处理。但如出于直接营销目的而处理个人数据,个人可随时联系 数据保护小组提出反对相关处理,而无须提供任何理由。
5. 处理个人数法律依据
如下列任何一个选项适用,则优傲机器人可处理个人数据:
- 个人/公司已事先同意出于一个或多个目的处理其个人数据。注意:在某些法律中,个人未反对处理个人数据(“选择退出”)前,优傲机器人可处理个人数据,而无需依赖同意或以下任何其他法律依据。但如个人数据处理受欧洲数据保护法约束,则不适用此规定;
- 处理数据对履行合同及/或履行任何先合同义务而言属必要;
- 处理数据对遵守任何法律义务而言属必要;
- 处理个人数据对确定、执行或辩护任何合法要求而言属必要;
- 处理数据与公共利益或行使授予优傲机器人的官方权力而开展的任务相关;
- 处理数据对优傲机器人或第三方追求的合法利益目的而言属必要,如该等利益不视为凌驾于个人/公司利益或基本权利之上。该等合法利益可指优傲机器人在开发、营销及销售产品、提供服务、以及与客户、供应商、分销商、合作伙伴及其他业务关系伙伴建立并维护业务关系中的利益。
优傲机器人将应要求提供信息,澄清处理数据所适用的特定法律依据,特别是澄清提供个人数据属法定要求还是合同要求或是订立合同所需要求。
6. 地点及数据传输
个人数据在优傲机器人运营办事处及有关人士所处任何其他地点进行处理。优傲机器人把个人数据从欧盟/欧洲经济区传输至第三方国家或国际组织时适用特定规定。传输个人数据至第三方国家或国际组织时,优傲机器人有义务在传输前建立适当保障,实际上即纳入欧洲委员会标准合同条款来确立保障。
根据《一般数据保护条例》,优傲机器人已与外部各方及附属公司(如适用)签订数据处理协议(DPA)及/或共同数据控制者协议(JDCA)及/或标准合同条款协议(SCCs)。
7. 保存期
优傲机器人收集的个人数据应按已收集个人数据目的所需时间进行处理及存储。如优傲机器人已获得处理活动的有效同意,则只要同意未撤回,优傲机器人可在较长一段时间内保存个人数据。此外,为履行法律义务或确定、行使或辩护合法要求,优傲机器人可能有义务更长时间保存个人数据。
保存期届满后,将删除个人数据。因此,保存期届满后,不再提供数据访问权、删除权、修改权及可携性。
8. 数据安全与数据泄露
优傲机器人采取适当安全措施,防止未经授权访问、披露、修改或未经授权销毁个人数据。数据处理采用计算机及/或IT支持工具,严格遵守所示目的相关组织程序与模式。为保护您的个人数据,我们不断评估我们处理您的个人资料相关的风险。我们尤其注重保护您的个人数据免受歧视、身份盗窃、经济损失、声誉损失及数据保密。为避免个人数据丢失,我们不断备份系统,必要时采用加密或其他安全措施。最后,我们培训员工处理个人数据。
如发生数据泄露对您的权利构成重大风险,我们会在特定情况下尽快通知您有关数据泄露情况。“数据泄露”指违反安全措施导致个人数据意外或非法销毁、丢失、更改、未经授权披露或获取。简而言之,未经适当授权情况下丢失、销毁、损毁、披露个人数据或导致数据无法使用会构成个人数据泄露。
如您经历或怀疑个人数据被盗,请立即向 数据保护小组 及 法务部门 报告。
9. 个人权利
如法律要求,优傲机器人应通知个人处理其个人数据的目的、修改、删除或屏蔽其个人数据的权利、公司负责收集及处理其个人数据的身份。其他情况下,用户可向 数据保护小组 查询其适用权利。
个人有以下权利:
- 撤回同意 - 在任何时候撤回事先给出的处理其个人数据同意的权利。
- 反对处理个人数据 - 如数据处理根据法律依据而非同意进行,可反对处理个人数据的权利。本隐私政策专题章节提供进一步详情。
- 获取个人数据 - 了解优傲机器人是否正处理个人数据,取得处理某些方面相关数据,并获得正在处理的数据副本的权利。
- 核实及要求修改 - 核实其个人数据准确性及要求更新或更正个人数据的权利。
- 限制处理个人数据 - 在某些情况下限制处理其个人数据的权利。此情况下,优傲机器人将不出于任何目的处理上述个人数据,仅保存上述个人数据。
- 删除个人数据或以其他方式移除 - 在某些情况下删除优傲机器人获取的其个人数据的权利。
- 把个人数据传输至另一数据控制者 - 在某些情况下不受任何阻碍把个人数据传输至另一数据控制者的权利。
- 提出申诉 - 向其数据保护主管部门提出索赔的权利。
10. 培训
为避免违反任何适用法律、法规及公司标准,优傲机器人根据公司培训计划为其员工组织《一般数据保护条例》正式培训。可通过电子通讯、线上研讨会或面授培训等方式进行个人数据保护培训。所有员工均接受基本《一般数据保护条例》培训,部分员工还根据业务需要接受更高级别个人数据处理培训。
11. 持续审查与监督
通过外内监控、持续审查及监督相结合,优傲机器人致力于维持数据处理安全,防止数据丢失。对于审查结果,责任部门须制定缓解计划(包括纠正及预防措施)来降低风险,并按法律要求、公司标准及本隐私政策制定程序与政策。
12. 检举系统及联系方式
如有任何疑问及/或可能违反本隐私政策,请联系数据保护小组:
优傲机器人公司
Energivej 25
5260 Odense S
Denmark
电话:+45 89 93 89 89 (请要求接通法务部)
电子邮箱:dataprotection@universal-robots.com
如适用法律要求,任何要求均可免费执行,并在一(1)个月或更短时间内尽快处理。
13. 更改本隐私政策
优傲机器人保留修改本隐私政策的权利。官网将随时提供最新版本,我们强烈建议您持续监督、了解我们的隐私政策。